Persónuvernd

Prófgögn

Við gestapróftöku eru skráð nafn, netfang, kennitala, símanúmer og félag ásamt svörum, upphafs- og skilatíma og niðurstöðu. Stjórnandi hefur aðgang að þessum upplýsingum til að yfirfara próftöku.

Vafrinn varðveitir prófaðgang til að hægt sé að halda próftöku áfram eftir endurhleðslu. Það staðfestir ekki auðkenni þátttakanda.

Stilltur varðveislutími prófgagna: 730 dagar. Eyðing eldri gagna er framkvæmd af stjórnanda.

Upplýsingar frá ábyrgðaraðila

Ábyrgðaraðili Handknattleikssamband Íslands (HSÍ) ber ábyrgð á vinnslu persónuupplýsinga í þessu prófakerfi. Fyrirspurnir og beiðnir má senda á netfangið sem gefið er upp hér að neðan. Hvaða upplýsingar eru skráðar Þegar þú tekur próf skráum við fullt nafn, netfang, kennitölu, félag og símanúmer, ásamt svörum þínum, upphafs- og skilatíma og niðurstöðu prófsins. Tilgangur Upplýsingarnar eru notaðar til að halda utan um próftöku og niðurstöður, staðfesta hver tók prófið og halda skrá yfir réttindi dómara, ritara og tímavarða og ábyrgðarmanna leikja. Kennitala er notuð til að auðkenna hvern einstakling örugglega, svo að réttindi skráist á réttan mann og sami maður komi ekki tvisvar fram í réttindaskrá. Netfang og símanúmer eru notuð til að hafa samband vegna niðurstöðu prófs. Lagagrundvöllur Vinnslan byggir á lögmætum hagsmunum HSÍ af því að tryggja að starfsmenn leikja hafi tilskilin réttindi, sbr. lög nr. 90/2018 um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga. Aðgangur Aðeins stjórnendur prófakerfisins hafa aðgang að upplýsingunum. Aðrir próftakar sjá aldrei svör eða upplýsingar um þig. Gögnin eru hýst hjá hýsingaraðila kerfisins sem vinnur þau eingöngu fyrir hönd HSÍ. Varðveislutími Prófniðurstöður og svör eru varðveitt í 2 ár og síðan eytt sjálfkrafa. Þeir sem standast próf sem veitir réttindi eru skráðir í réttindaskrá. Þar eru aðeins geymd nafn, kennitala, félag, réttindi, prófdagur og gildistími. Réttindaskráin er varðveitt lengur en prófniðurstöður, á meðan réttindin eru í gildi (5 ár fyrir dómara, 2 ár fyrir önnur réttindi), svo hægt sé að staðfesta réttindi. Réttindi þín Þú átt rétt á að fá aðgang að upplýsingum um þig, fá þær leiðréttar og óska eftir að þeim verði eytt. Sendu beiðni á netfangið hér að neðan; við gætum þurft að staðfesta hver þú ert áður en beiðni er afgreidd. Ef eytt er úr réttindaskrá er ekki lengur hægt að staðfesta réttindi þín í kerfinu. Þú getur einnig sent kvörtun til Persónuverndar (www.personuvernd.is).

Beiðnir um aðgang, leiðréttingu eða eyðingu: reynir.stefans@gmail.com